Tietosuojaseloste | iloco.fi | 2.12.2024

 

1. Rekisterinpitäjä

Iloco Oy

Havukuja 7, 91910 TUPOS

Y-2452173-2

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa

Sari Ilo

sari.ilo@iloco.fi

 

2. Rekisteröidyt

Tämän verkkosivuston lomakkeella tietonsa lähettäneet.

 

3. Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin peruste ja käyttötarkoitus

Peruste: suostumus  

Käyttötarkoitus: asiakassuhteen ylläpito tai tilatun palvelun toimittaminen

 

4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot enimmillään

Organisaation nimi

Asiakkaan nimi

Sähköpostiosoite

Puhelinnumero

 

5. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen sari.ilo@iloco.fi

Tarkastusoikeus

Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Suoramarkkinointikielto

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.

Poisto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.

On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

Suostumuksen peruuttaminen

Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.

Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot

 

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti

a) asiakkaalta itseltään verkkolomakkeen kautta 

 

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja ei koskaan luovuteta markkinointitarkoituksiin kolmansille osapuolille.

Rekisterinpitäjä on varmistanut, että kaikki palveluntarjoajat noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Säännönmukaisesti käytettävät palvelutarjoajat: Squarespace.

 

8. Käsittelyn kesto

Henkilötietoja käsitellään 1 vuosi / asiakassuhteen ajan.

 

9. Henkilötietojen käsittelijät

Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja. 

 

10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Tietoja siirretään säännönmukaisesti EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Kun tietoja siirretään EU:n ja ETA:n ulkopuolelle, huolehdimme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta sopimalla henkilötietojen luottamuksellisuuteen ja käsittelyyn liittyvistä asioista lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Olemme varmistaneet tämän myös kumppaneiden osalta.

 

11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

 

12. Evästeet  

Sivusto käyttää evästeitä toimiakseen sekä kävijäliikenteen analysoimiseksi.

Henkilötietoja ei käytetä markkinointitarkoituksiin ilman erillistä lupaa.